EP
BCN DOSSIER 2026

EncuentroPrenupcial

La experiencia que convierte la planificación en celebración

BARCELONA 2026  ·  DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Contenido

Índice del Dossier

Una visión general del proyecto, diseñada para propietarios de recintos, espacios para celebraciones e inversores interesados en conocer el concepto, la experiencia y el potencial de Encuentro Prenupcial.

01
Síntesis
Resumen Ejecutivo
02
Contexto
Justificación de Negocio
03
El concepto
Propuesta Concreta y Aforo
04
El evento
La Experiencia en 6 Actos
05
Partners
16 Proveedores por Categoría
06
Viabilidad
Modelo Financiero
07
Operaciones
Metodología de Producción
08
Personas
Equipo de Trabajo
09
Resultados
Impacto Esperado y KPIs
10
Estrategia
Posicionamiento de Mercado
EP
01 — Resumen Ejecutivo

¿Para quién es este dossier
y para qué sirve?

Este documento está dirigido a propietarios y directores de recintos de bodas que buscan diferenciarse con una propuesta de valor real, y a socios o inversores interesados en un modelo escalable dentro del sector nupcial español.

"Encuentro Prenupcial transforma un momento de gestión en una celebración anticipada. No vende servicios: vende la ilusión de la boda antes de que llegue."
Sector nupcial Experiencia B2B2C Modelo escalable Alta conversión Formato privado
El proyecto en números
10 o +
Parejas / edición
200 o +
Asistentes totales
16 o +
Partners
4
Ediciones / año
52%
Margen estimado
Propósito único

Reunir en un solo día, dentro del propio recinto, a 10 parejas de novios con sus familias para que vivan, decidan y celebren los distintos aspectos de su boda en un entorno exclusivo, bien producido y emocionalmente memorable.

BCN
02 — Justificación de Negocio

¿Qué resolvemos?

El sector nupcial en España mueve más de 2.400 millones de euros al año, pero está profundamente fragmentado. Los novios dedican meses a coordinar decenas de proveedores sin criterio curatorial, mientras los recintos y vendors compiten en precio porque no existe un espacio de encuentro premium que alinee oferta y demanda con intención real de compra.

El mercado nupcial español genera 2.400 millones de euros anualmente. BCN Encuentro Prenupcial se posiciona como el primer evento B2B2C premium que conecta recintos, proveedores y parejas con intención real de contratación.

📅
Los novios
Visitan entre 12 y 18 proveedores distintos antes de tomar una decisión, invirtiendo meses sin un espacio curado de referencia.
🏛️
Los recintos
Compiten únicamente en precio porque no disponen de un canal premium donde mostrar su propuesta de valor diferencial.
🛍
Los proveedores
Participan en ferias masivas con baja conversión y sin acceso a compradores con intención real de contratación.
03 — Propuesta Concreta

Qué es exactamente

Un evento privado y bien producido dentro del recinto de bodas, donde 10 parejas y sus familias — padres, padrinos, hermanos y familiares cercanos — se reúnen en un solo día para ver, probar, elegir y celebrar los distintos servicios que componen su futura boda.

150–200
Asistentes por edición
Composición del aforo estimado
10 o +
Parejas de novios
10 × 2
Madrina y Padrino
20 × 2
Hermanos
2 + 2
Yernos / nueras
2
Tíos
4
Sobrinos
4
Primos
2
Abuelos
2
Damas de honor
❖ El aforo será según la capacidad del recinto.

La propuesta combina elementos emocionales, comerciales y sensoriales en un mismo recorrido. El showroom inspira, los stands asesoran, la degustación convence y el cierre musical emociona. Cada momento avanza decisiones reales sin que los novios lo sientan como gestión.

04 — La Experiencia

El evento en 6 actos

Cada momento ha sido diseñado para guiar, inspirar y acompañar a los invitados durante toda la experiencia. Desde la bienvenida hasta el cierre del evento, un Maestro de Ceremonias conduce cada acto con atención, ritmo y cercanía para garantizar una experiencia premium y memorable.

Recepción de bienvenida
Llegada con cóctel de bienvenida, ambientación musical en directo y primer contacto con el espacio en su versión más especial.
Acto I  ·  15:00 h
Recorrido por los stands
Visita a 16 proveedores seleccionados, uno por categoría. Asesoramiento directo, muestras y ventajas exclusivas para quienes contraten ese día.
Acto II  ·  15:30 h
Asesoramiento & Contrataciones
Tiempo de interacción directa con proveedores. El equipo facilita reuniones, resuelve dudas y acompaña las decisiones de compra.
Acto III  ·  17:00 h
Showroom & Desfile privado
12 modelos femeninas, 4 masculinos, 4 niños. Más de 40 vestidos de novia, trajes, damas de honor y moda infantil en un show aspiracional.
Acto IV  ·  19:00 h
Degustación del menú
El recinto presenta su propuesta gastronómica: menú de boda real, vinos, cócteles de autor, mesa dulce y tarta nupcial.
Acto V  ·  20:00 h
Cierre musical & Baile
Grupo musical en directo. Cierre emocional que convierte la planificación en una primera fiesta. Los novios se van con ilusión, no con pendientes.
Acto VI  ·  21:00 h
05 — Partners por Categoría

Los 16 partners
del encuentro

Cada categoría ha sido seleccionada con criterio curatorial. Un solo proveedor por ámbito, sin competencia interna — para que cada familia encuentre exactamente lo que necesita para su boda, en un entorno exclusivo y bien producido.

16 categorías · 1 partner por categoría · exclusividad total
01 Joyería y alianzas
02 Vestidos de Novia
03 Trajes y Etiqueta
04 Fotografía y Video
05 Decoración Floral
06 Música y Entretenimiento
07 Belleza y Styling
08 Invitaciones y Papelería
09 Coches y Transporte
10 Viajes de Novios
11 Repostería y Tartas
12 Detalles y Regalos
13 Iluminación y Ambientación
14 Calzado Nupcial
15 Complementos para Novias
16 DJ's y Shows
Exclusividad total por categoría
16 partners  ·  1 proveedor por categoría  ·  sin competencia interna
BCN Encuentro Prenupcial
06 — Modelo Financiero

Viabilidad en números reales

Simulación orientativa basada en modelo conservador. El objetivo es evaluar la rentabilidad antes de comprometer recursos. Cifras por edición y proyección anual.

Ingresos del recinto anfitrión
Degustación para 150–200 asistentes
Menú degustaciónA consultar
Tarta nupcial de exhibiciónA consultar
Bebidas & vinos mesaA consultar
Cóctel de bienvenidaA consultar
Cava de honor al cierreA consultar
Cena cierre del eventoA consultar
Total ingresos recintoPropuesta personalizada
Costes de producción BCN EP
Aportados por BCN Encuentro Prenupcial
MC (talento externo)A consultar
Equipo BCN EP (Dirección + 6)A consultar
20 modelos (femeninas, masculinos, niños)A consultar
Maquilladores & peluquerosA consultar
Coreógrafa & dirección artísticaA consultar
Decoración pasarelaA consultar
Grupo musical en directoA consultar
DJsA consultar
Traslados de modelos y equipoA consultar
Material para standsA consultar
Sonido e iluminaciónA consultar
Diseño & comunicaciónA consultar
Seguros & variosA consultar
Fotógrafo & videomakerA consultar
Total costes BCN EPPropuesta personalizada
~50%+
Margen estimado por edición
52%
Margen sobre ingresos
×4
Ediciones año objetivo
Alto
Margen neto anual

* Cifras orientativas disponibles bajo NDA o propuesta personalizada.

07 — Metodología de Producción

Cómo se produce

El Encuentro Prenupcial sigue un ciclo estándar de 10 semanas desde la confirmación del recinto. La metodología está diseñada para ser replicable sin pérdida de calidad.

Semanas 1–2 · Acuerdo base
Contrato con el recinto anfitrión

Reunión de presentación, alineación del concepto y firma del acuerdo. Se define la fecha, el espacio disponible, el fee de producción y el modelo de ingresos compartidos.

Definición del modelo de ingresos compartidos
Acuerdo sobre capacidad máxima de asistentes
Compromiso de convocatoria de parejas por parte del recinto
Semanas 3–4 · Partners
Selección y contratación de 16 partners

Captación de las 16 categorías. Presentación del dossier, propuesta de participación y firma de contratos individuales. Se garantiza exclusividad por categoría.

Briefing de stand y materiales necesarios
Definición de ventajas exclusivas para contratación en el evento
Confirmación de participación en el desfile (si aplica)
Semanas 5–6 · Convocatoria
Captación y confirmación de parejas

El recinto convoca a sus parejas confirmadas o en fase avanzada. BCN EP Studio proporciona todos los materiales: invitación personalizada, email de confirmación, Google Form de inscripción y dossier de bienvenida.

Mínimo 8 parejas, ideal 10 o +
Confirmación de familias acompañantes para ajustar aforo
Envío de agenda del día a los asistentes confirmados
Semanas 7–8 · Producción artística
Showroom y producción del desfile

Casting de 12 modelos femeninas + 4 masculinos + 4 niños, selección de 40+ vestidos, trajes y complementos. Diseño de coreografía y guión del MC.

Ensayo general 3 horas antes del evento — 12h
Configuración técnica: pasarela, sonido, iluminación
Semana 9 · Comunicación
Materiales, redes y difusión

Producción de contenidos digitales para redes sociales del recinto y proveedores. Diseño del programa del día, señalética, credenciales y kits de bienvenida para asistentes.

Semana 10 · Día de evento
Ejecución, cierre y resultados

Montaje el día anterior. Ejecución por el equipo completo. Al cierre: recopilación de contratos firmados, contactos generados, NPS de asistentes y valoración de proveedores.

08 — Equipo de Trabajo

Las personas que hacen posible el encuentro

Un equipo interno de seis perfiles especializados, junto a talento externo cuidadosamente seleccionado, garantiza que cada momento del evento se viva con la calidad y el cuidado que el concepto exige.

Dirección y Producción
Dirección
Dirección y Producción

Máximo responsable del evento. Coordina el equipo completo, la relación con el recinto y la ejecución de la agenda del día.

Equipo interno
Asistente de Producción
Operaciones
Asistente de Producción 1

Gestiona la logística del evento: montaje, control de tiempos, coordinación entre áreas y resolución de incidencias.

Equipo interno
Asistente de Producción
Operaciones
Asistente de Producción 2

Apoyo en logística, atención a proveedores durante el evento y coordinación de tiempos en pista.

Equipo interno
Asistente Comercial
Atención a novios
Asistente Comercial

Acompaña a las parejas en el recorrido por stands. Facilita reuniones con partners y gestiona el seguimiento post-evento.

Equipo interno
Directora de Desfile
Producción artística
Directora de Desfile

Coordina modelos, tiempos del showroom y dirección artística del desfile. Garantiza un momento visualmente impecable.

Equipo interno
Asistente de Pasarela
Pasarela
Asistente de Pasarela

Apoyo directo a la Directora de Desfile. Gestiona vestuario, cambios rápidos y posicionamiento de modelos en pista.

Equipo interno
Talento externo por edición
Maestro de Ceremonias VOZ DEL EVENTO
DJs MÚSICA & CIERRE
Grupo musical en directo APERTURA & DESFILE
Estructura de coordinación el día del evento
Dirección y Producción
→
Producción ×2
Comercial
Desfile
Pasarela
+ MC (externo)  ·  DJs  ·  Equipo técnico del recinto: sonido, iluminación y catering
Contacto

Cada gran boda
empieza aquí

Conversemos sobre cómo llevar el Encuentro Prenupcial a tu recinto. Estamos listos para acompañarte desde el primer momento.

Teléfono
93 180 11 16
640 19 10 73
Email
info@bcncasting.es
Dirección
Carrer del Misser Ferrer 1, Bajo 2
Ciutat Vella, 08002, Barcelona
Horario
Lunes a Domingo
09:00 AM — 22:00 PM
09 — Impacto Esperado y KPIs

Lo que el encuentro transforma

Los resultados se miden en cuatro dimensiones: conversión comercial, satisfacción de asistentes, posicionamiento del recinto y retorno para proveedores.

Novios & Familias
  • Resolución del 60–80% de las decisiones clave en un solo día
  • Reducción media de 8 visitas a proveedores externos
  • NPS objetivo: ≥ 85 — experiencia memorable y recomendable
  • Acceso a ventajas y precios exclusivos solo disponibles en el evento
  • Vivencia emocional compartida con la familia que refuerza el vínculo
Recinto anfitrión
  • Diferenciación real frente a competidores del sector
  • Tasa de cierre de menú estimada: +35% entre asistentes indecisos
  • Fidelización de parejas confirmadas (menor tasa de cancelación)
  • Posicionamiento como referente experiencial en el sector nupcial
  • Contenido premium para redes sociales generado por el evento
Partners proveedores
  • Acceso directo a 10 parejas con decisión de compra inminente
  • Tasa de conversión media estimada: 30–40% por categoría
  • Sin competencia directa dentro del evento en su categoría
  • Entorno premium que eleva la percepción de su marca
  • Material de contenido y presencia digital post-evento incluidos
El proyecto global
  • Modelo replicable: 1 formato → múltiples recintos y ciudades
  • Escalabilidad sin pérdida de calidad gracias al protocolo
  • Comunidad de partners nupciales que crece con el proyecto
  • Potencial de licencia o franquicia a partir de la 3ª edición
200+
Asistentes directos por edición
35%
Tasa conversión estimada / proveedor
85+
NPS objetivo de satisfacción
×4
ROI estimado para partners
10 — Posicionamiento

Por qué nadie más
hace esto

El sector nupcial no carece de ferias ni de plataformas digitales. Lo que no existe es un formato privado, producido y emocionalmente diseñado que reúna todo en un mismo espacio. Esa es la brecha que BCN Encuentro Prenupcial ocupa.

AtributoFerias tradicionalesBCN Encuentro Prenupcial
Exclusividad✗ Masificado✓ Privado · 10 parejas
Formato✗ Stand impersonal✓ Experiencia guiada
Emoción✗ Transaccional✓ Emotivo y memorable
Conversión✗ 5–10%✓ 30–40% estimado
Competencia interna✗ Alta✓ Nula · 1/categoría
Recinto integrado✗ Externo✓ Dentro del espacio
Degustación real✗ No disponible✓ Menú real del recinto
"No competimos con las ferias. Existimos donde ellas no pueden llegar: dentro del recinto, con aforo exclusivo, con emoción real."
Privacidad

10 parejas o más. El formato exclusivo es irrenunciable.

Emoción

Compartir con otras parejas y familiares la misma ilusión y emoción de esta doble celebración.

Conversión

Público cualificado con intención de compra real e inmediata.

Escalabilidad

Un protocolo replicable en cualquier recinto de España.

Frase de marca

BCN Encuentro Prenupcial. Celebra también la antesala.

La boda empieza
antes del gran día

BCN Encuentro Prenupcial no es un evento más en el calendario del recinto. Es una oportunidad de redefinir cómo los novios viven el proceso de organización: con ilusión, con su familia, con todos los servicios de su boda reunidos en un solo espacio y un solo día.

Un modelo de negocio rentable, replicable y emocionalmente poderoso, diseñado para los recintos que entienden que el valor no termina en el espacio, sino en la experiencia completa.

Para propuesta personalizada para su recinto, contacte con el equipo de BCN Encuentro Prenupcial.